2024

부산국제주류산업박람회

BILIE

전시회 운영안내 – 2P ~ 9P

2. 참가신청서 양식 - 10P

I.	전시회 운영안내

1. 전시회 참가규정

제1조 용어의 정의

- ‘전시자’라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청서를 제출한 회사, 조합 및 단체를 말한다.

- ‘전시회’라 함은 2024 부산국제주류박람회를 말한다.

- ‘주관자’라 함은 2024 부산국제주류박람회 사무국을 말한다.

제2조 전시면적 할당

- 전시면적 및 위치의 할당은 신청접수순, 전시품의 성질 및 기타 합리적인 방법에 의거하여 주관자가 시행한다.

제3조 참가비

- 참가비는 참가신청서 및 전시회 홈페이지에 공시한 금액을 기준으로 한다.

제4조 참가비 내역

- 참가비에는 전시장소사용, 24시간 외곽경비, 통로청소 등의 비용이 포함된다.

제5조 설치 및 철거

- 설치 및 철거는 주관측이 규정한 기간 내에 완료되어야 하며, 전시자는 지연에 따른 손실이나 전시장 손상에 대하여 주관측에 보상하여야 한다.

제6조 정보제공 및 공유

- 전시자는 전시품, 회사정보, 부스운영계획 등 주관자가 규정 확인 및 원활한 진행을 위해 요청하는 정보를 성실히 제공해야 한다.

- 주관자는 행사홍보, 운영계획 등 전시자의 원활한 행사 준비를 위한 정보요청에 성실히 응해야 한다.

제7조 보험, 보안 및 안전

- 주관자는 행사 운영에 대한 보험에 부보한다. 이는 공용공간(전시장 내외부 통로) 및 주관자의 책임하에 운용한 시설물에 한정된다.

- 전시자는 할당받은 공간에 대한 책임을 부담하며, 이는 전시품 도난, 손망실, 전시품으로 인한 관람객의 부상 등을 포함한다.

- 필요 시 전시자는 별도의 보험 부보가 가능하다.

제8조 전시품의 법적 권한

- 전시자는 특허권, 재산권 등 전시품에 대한 법적 책임을 준수해야 한다.

- 전시물품에 대한 위법사항이 확인될 경우 주관자의 권한으로 부스 폐쇄 등의 조치를 취할 수 있으며 부스비는 환급하지 않는다.

제9조 현장판매

- 전시회의 참가목적은 출품(제품)의 실연을 통한 홍보 및 소매판매와 상담회 등을 통한 계약 추진에 있다.

- 소매판매에 활용되는 신용카드단말기 및 세금계산서 발행의 주체는 참가신청서에 기재한 업체의 사업자등록정보를 기반으로 하는 것을 원칙으로 하며 모든 참가업체는 성실한 납세자의 의무를 충실히 이행해야 한다. 또한 판매된 상품에 대한 법적 책임은 전적으로 전시자에게 부담한다.

※ 식음료 판매 시 ‘식품접객업’, ‘즉석판매제조가공업’으로 허가받은 업체의 경우 임시영업허가를 득해야 합니다. (식품제조가공업, 식품판매업의 경우 필요 없음)

→ 온라인 신청 : 정부24 접속(https://www.gov.kr/portal/main) → 한시적영업신고 발급

제10조 전시회 변경 및 취소

- 천재지변 및 이에 준하는 상황 발생 시 주관자는 전시회 날짜를 변경하거나 취소할 수 있다. (정부지침과 공익성이 명확히 증명되는 경우)

- 기 납입한 참가비는 추진상황 및 매몰비용 등을 고려하여 이월, 환급여부를 주관자가 결정한다.

제11조 전시자의 참가 철회 및 위약금

- 전시자가 참가신청 및 계약서 제출 후 참가를 철회하거나 규모를 축소할 경우 아래와 같이 위약금을 납부해야 한다.

- 전시개시일 1개월 이전 취소(2024년 7월 16일까지) : 50%를 위약금 납부

- 전시개시일 1개월 이내 취소(2024년 7월 17일부터) : 100%를 위약금 납부

- 기 납입금이 있을 경우, 상기 금액을 제하고 환불하며 위약금은 부가세가 발생하지 않는다.

제12조 보충규정

- 주관자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있고, 전시자는 이를 준수하여야 하며, 또한, 벡스코의 제 규정도 준수하여야 한다.

제13조 분쟁의 해결

- 본 참가규정의 해석에 관한 주관자와 전시자 간에 발생하는 분쟁 및 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 주관자 소재 지역 법원의 판정에 따른다.

2. 부스 공사

가. 조립부스 시공 및 운영 개요

1) 전시자의 신청에 의거 주관사 측에서 일괄적으로 시공합니다.

2) 부스벽면 : 가로 3m x 세로 3m x 높이 3.53m

3) 기본제공 : 안내데스크 1개, 접의자 1개, 부스간판용 조명 2개, 부스내부 조도용 조명 3개, 현수막 간판, 깃발형 번호판, 1kW 전기(2구 콘센트), 바닥 카펫 제공, 24시간 전기

※ 조립부스 벽면에 못, 페인트, 양면테이프 등을 사용할 수 없으며 부착물은 상부프레임에서 고리로 연결하여 사용합니다.

※ 위 기본제공 외에 비품은 참가업체가 직접 시공하거나 구입 또는 임차해야 합니다.

나. 독립부스

1) 독립부스 작업인원들은 안전모 및 안전화를 반드시 착용해야 합니다.

※ 미 이행 시 작업불가 (소방법 준수)

2) 독립부스 전시자는 벡스코 지정협력업체 및 관련법상 적합한 업체를 선정하여

시공(부스, 상호, 전기, 카펫 등)하여야 하며 이를 주관자에게 신고하여야 합니다.

(가) 전시자의 전시장내 전시시설물 및 전시물품은 1열 4.5m / 2열 이후 3.5m를 초과하여 설치할 수 없으며 기구 풍선 등을 이용한 장치도 불가합니다. 부득이한 경우 사전에 주관자와 협의하여야 합니다.

(나) 전시자는 변경할 수 있는 충분한 시간을 감안, 주관자에게 설계업체, 연락처가 명기되어 있는 부스의 설계도면을 [양식 4]와 함께 제출, 사전승인 받아야 하며 부스 구조물을 변경하셔야 할 경우는 반드시 주관자의 동의를 받아야 합니다.

(다) 부스 시공 시 장애인 관련 법규를 준수하여 시공하고, 장애인들의 이용에 불편함이 없도록 입구에 휠체어, 보조 이동수단 등이 출입할 수 있도록 시공하여야 합니다. (체험대기줄 확보, 휠체어 이용자를 위한 경사로 설치 및 안전요원 배치, 체험부스 운영 시 안전요원 배치 및 차단봉 설치 등 권장)

(라) 전시부스의 바닥은 전시장 통로 바닥과 10cm 미만 높이로 시공하여야 하며, 통로쪽으로 향한 모든 면은 반드시 경사를 완만하게 주어 참관객(장애인 휠체어 통행 등)의 안전에 유의합니다.

(마) 상기 사항 이외의 모든 장치 규정은 벡스코의 전시장 운영규정을 준수해야 합니다.

3) 작업규정

(가) 부스설치 및 전시품 진열 시간은 규정된 시간을 초과할 수 없습니다. 부득이하게 초과할 경우에는 당일 오후 17시까지 주관자 측으로부터 시간 연장에 따른 제 경비(시간외 전시장 사용료, 경비비용, 전기요금 등)를 확인한 후 별도의 신청서 작성 및 제출 후 추가 작업을 할 수 있습니다.

4) 전시장치 자재 및 설치 안전관리

(가) 허가를 득하지 않거나, 규정된 범위를 벗어나 타 업체에 지장을 초래하는 경우에는 사무국이 이를 규제하며 최종에는 주위 출품업체의 명의로 전기 공급을 중단하는 조치를 취할 수 있으며 이에 소요되는 경비는 참가업체가 부담합니다.

(나) 전시장 통로 쪽은 관람의 불편이 없도록 전시품, 장치물 등을 일절 진열할 수 없습니다.

(다) 모든 자재는 방염처리가 되었거나, 불연성 자재를 사용해야 합니다. 특히 조명스크린이나 백드롭 혹은 차광막 등의 모든 자재 또한 방염처리를 하여야 합니다.

(라) 전시장 내에 위험물(LPG, 휘발유, 화약류 등)을 반입하고자 하는 업체는 사전에 반드시 주관자의 허가를 득하여야 합니다. 산업통상자원부 법령 및 벡스코 전시장 운영규정에 의거, 사전 신청하지 않은 물품 반입은 불가하며 반입가능 품목으로 판단될 경우 소정의 양식을 제출하여야 합니다.

(마) 전시장 내에서 전기 대패, 전기톱, 용접기, 컴프레서 등 모터 내장 공구는 사무국의 승인 하에서만 사용할 수 있습니다.

(바) 전시장 바닥 카펫 파이텍스는 철거가 용이한 접착제를 사용하셔야 하며 전시장 바닥이 손상되었을 경우 참가업체는 원상복구를 하여야 합니다.

3. 유틸리티 공사

※ 전기, 전화, 급배수, 압축공기 등의 부대시설은 전시자의 사전신청에 따라 주관자가 일괄적으로 신청합니다. (추가 유틸리티가 필요한 전시자는 사무국으로 신청)

가. 전기 (공급전력)

1) 전기 공급은 전시자의 사전신청에 따라 220V(단상)이 공급됩니다.

(가) 설치내역

○ 독립부스: 주관자는 전시자가 신청한 용량만큼의 1차 전기간선 작업을 진행하며 이후 부스 내부 전기공사는 참가업체가 직접 시공해야 합니다. (조명을 포함한 모든 전력 수요를 산정하여 필요한 용량의 전력을 신청하여야 합니다.)

○ 조립부스: 조명등, 스위치, 콘센트 설치를 주관자가 일괄 시공합니다.

(나) 전기 공사 업체 선정

○ 독립부스 전시자는 전기공사를 위하여 벡스코 지정등록업체 및 관련법상 적

합한 업체를 선정하여야 합니다. 벡스코 지정등록업체에서의 시공을 권장하며

미등록업체를 선정 시 주관자와 협의 후 허가를 받아야 합니다.

3) 부스 전기는 전시회 시작 30분 전, 전시회 종료 후 30분 후까지 공급됩니다. 24시간 전기

공급을 필요로 하는 업체는 주관자에게 24시간용 전기를 신청하여야 합니다.

4) 전시품의 특성상 정전으로 인하여 피해가 예상되는 경우 참가업체는 자체 안전장치를

설치해야 하며 필요한 조치를 사전에 강구해야 합니다.

5) 임의로 멀티플러그를 연결하여 사용하면 과부하로 화재발생을 초래할 수 있습니다.

6) 전시자는 필요한 용량의 전기를 조명용과 동력용을 포함하여 신청해야 합니다. 이는

전시회 전체의 사고방지 및 안전유지를 위한 것이며, 과부하로 인해 전시장 내 화재

발생으로 타 업체에게 피해를 초래한 경우 원인을 제공한 업체에서 보상을 하여야 합니다.

7) 장식용등, 형광등, 백열등 등의 조명기구를 설치할 때에는 특히 화재예방과 참관객 화상

예방 등을 고려하셔야 하며 설치 장소의 재료는 불연자재를 사용해야 합니다.

(가) 장치기간 중 기계의 조립, 조정, 시운전과 장치물의 설치, 해체, 철거를 위하여 임시전력을 공급받고자 하는 전시자는 주관자에게 사용신청을 하여야 합니다. 단, 전시장 내에서 컴프레서, 전기 대패, 전기톱, 전기그라인더 등 전동기구의 사용을 금합니다.

(나) 전시기간 중 부스 내 전기 관련시설에 대하여 하자 보수를 받고자 하는 경우

반드시 주관자의 사전 승인을 받아야 합니다.

8) 바닥의 트렌치 커버 밑은 전기 시설이 있으므로 전시장 내에서는 물청소를 하는 등

절대로 바닥에 물을 버리거나 흘려서는 안 됩니다.

다. 급배수

1) 전시자의 사전신청에 한하여 지하로 연결된 15mm급수관과 25mm배수관을 이용하여 설치하며 수압은 3kg/cm2 입니다.

2) 사용료(200,000원, 부가세 별도)에는 전시기간 내 수도료가 포함이며 전시 종료 후 별도

추가 정산하지 않습니다.

3) 작업대, 진열대 등 필요한 집기/비품은 별도의 비용이 발생하며 지정협력업체를 통해

전시자가 직접 조달, 정산합니다.

라. 인터넷 전용선

1) 전시자의 사전신청에 한하여 설치하며 컴퓨터 1대당 하나의 유선 LAN선만 공급합니다.

※ 유·무선 인터넷 공유기 사용 불가합니다.

2) 인터넷 사용료(포트 1개당 150,000원, 부가세 별도)는 전시 종료 후 별도 추가 정산하지 않습니다.

※ 인터넷 세팅: 유선 LAN 연결 후 직접 PC에서 IP주소를 세팅하여야 합니다.

○ PC IP주소 세팅방법 (자동으로 IP주소 인식)

네트워크 연결 → 속성 → 네트워크(TCP/IP 선택) 속성 → 등록정보 활성화

→ IP 주소 : 자동으로 IP주소 받기 → 자동으로 DNS 서버주소 받기

○ 인터넷 케이블 연결 후 PC 재부팅 -> IP 자동으로 읽어옴

※ POS 사용을 위한 LAN은 별도로 신청하지 않아도 됩니다.

(홍보영상 및 컴퓨터 연결이 필요한 경우는 신청 필요)

마. 장비사용

1) 지게차 등 특수 장비 사용은 참가업체가 직접 업체에 신청하고 비용정산해야 합니다.

※ 지게차 업체 : 유성종합중기 010-3876-2444

※ 벡스코 지정협력업체 (www.bexco.co.kr -> 임대안내 -> 지정등록업체 참조)

4. 전시품의 반입

바닥하중	실내 전시장 (5톤/㎡), 야외전시장 (1.2톤/㎡) - 3톤 이상 화물 반입 시 사무국 사전허가 필요
화물 출입구	높이 5.3m, 좌우 폭 4m, 5톤 초과차량 진입금지

가. 전시장 내 차량진입

1) 전시기간 중에는 원칙적으로 어떠한 차량도 전시장 내 진입할 수 없습니다.

2) 전시회의 준비 및 철거 기간에 한하여 화물차량은 대수에 관계없이 전시장으로의 차량 출입이 가능합니다. 단, 설치된 부스나 구조물/물품이 파손 또는 훼손되지 않도록 각별한 주의 바랍니다.

나. 전시품 반입

1) 전시품의 반입 및 반출은 규정된 시간에 한하며 사용한 포장용기 등은 전시자의 책임 하에 제거하셔야 합니다.

2) 전시기간 중 추가로 전시품의 진열, 설치 및 교체를 할 수 없으며 기존 전시품의 교체가 반드시 필요한 경우 주최 측의 허가 후 전시시간 외에 실시해야 합니다.

3) 반입 중에는 부스 내에 반입 책임자가 항시 상주해야 합니다. 주최 측은 설치 및 반입기간 동안에 발생하는 전시품 손실 및 분실에 대해서 어떠한 책임도 지지 않습니다.

4) 반입/반출 시 지게차가 필요한 업체는 사전에 개별적으로 운송업체, 혹은 지게차 업체를 섭외하여 업무를 진행하셔야 합니다.

5)  전시품 반입/반출기간 중에 화물차량은 반드시 전시장 뒤편 화물 주차장을

(화물차량만 무료주차 3시간) 이용하셔야 합니다.(승용차 불가)

※ 전시장 내에는 별도의 화물을 보관할 수 있는 창고공간이 없으므로 유의하시기 바랍니다.

5. 철거 및 반출

가. 전시기간 중에는 전시품에 대하여 철거 및 반출이 금지되며 특별한 사유로 인한 경우 주관자의 사전 승인 하에서 반출이 가능합니다.

나.  전시품 반출 및 장치물 철거 시 플라스틱, 목재, 유리 등의 잔존물이 전시장 내외에

방치될 때는 잔존물 폐기비용이 따로 부과됩니다.

6. 청소 및 쓰레기 처리

가. 전시회 기간 중 전시장 내 통로나 주변에 대한 청소는 주최 측이 하되 전시준비 및 철거

시 발생되는 큰 부피의 쓰레기 및 산업폐자재(각목, 비닐, 스티로폼, 박스 등)의 처리는

배출한 업체에서 직접 처리해야 합니다. (부스 내부 청소는 참가업체가 하셔야 합니다.)

나. 전시회 기간 중 배출되는 일반쓰레기는 폐장 시 전시장 외곽에 비치된 쓰레기통에

비닐로 밀봉하셔서 전시장 통로에 놓으시면 청소요원이 수거합니다.

7. 참가업체 프로모션

가. 전시회 기간 중 전시자의 홍보 활동

1)  전시회 개최 전 각 전시자는 보다 효율적인 홍보활동을 위하여 전시기간 중 임시 채용하는 직원 및 도우미에 대하여 회사 및 전시품 특성에 관한 내용 및 복장, 태도, 말씨, 상담내용 등의 사전 교육을 충분히 하여야 합니다.

2)  전시자는 전시품의 데모 및 자사 전시품의 홍보를 목적으로 간행물을 배포하고자 할 경우, 자사 부스 내에서만 가능하며 관리요원을 동원하여 질서 정연하게 해야 합니다.

3)  전시자가 배포한 간행물이 전시장을 지저분하게 할 경우 자진해서 치워야 하며,  주관자는 아래와 같은 홍보활동을 제한할 수 있습니다.

○ 부스 내에서의 무분별한 기념품 배포

○ 배정 부스 외 장소에 애드벌룬, 깃발, 현수막 등의 홍보인쇄물 설치

○ 그 외 타 전시자의 활동을 방해/침범하거나 전시회 취지에 반하는 홍보활동 등

4)  전시장의 부스 밖에서의 설문조사는 금지됩니다.

나. 부스 내 전시자의 개별 이벤트

1)  전시자는 전시기간 중 전시회 분위기를 해치지 않고 타 부스에 피해를 주지 않는 범위 내에서 자사 부스 내에서 자율적으로 이벤트를 진행할 수 있습니다.

2)  부스 내 행사는 전시회 취지에 부합되어야 하며 인접한 부스에 소음, 빛, 연기 등으로 피해를 주지 말아야 하고 과잉된 연출로 타 참가업체와 경쟁을 유발해서는 안 됩니다. 만일, 이와 같은 행동으로 인접 부스의 항의를 받거나 참관객에게 불편을 초래할 경우 주관자가 허가한 행사라 할지라도 행사를 중단시킬 수 있습니다.

3)  전시자의 섭외에 의한 TV 및 라디오 생중계 또는 녹화 및 녹음 등은 주관자의 허가를 사전에 얻어야 합니다.

4)  주관자는 전시자의 부스 내 행사내용이 제출한 계획서와 다를 시에는 행사중지 등의 제재조치를 취할 수 있으며 참가업체는 이로 인한 어떠한 손해에도 주최 측에 배상을 제기 할 수 없습니다.

양식 1	2024 부산국제주류산업박람회 BILIE 참가신청서

* 신청 서류 제출처 : 2023bilieofficial@gmail.com

1. 신청 및 계약자

참가업체명
대표자명		사업자등록번호	*사업자등록증 첨부필수
홈페이지		SNS
담당자	성명 : 부서 및 직위 : 전화(핸드폰) : E-Mail :

2. 제품 및 회사소개*홈페이지, SNS에 게시될 예정입니다.

제품 및 회사소개	50자 이내로 작성부탁드립니다.
로고 및 제품이미지	메일에 함께 첨부 부탁드립니다. *필수

3. 신청내역 및 금액

구분		신청내역	신청금액 (VAT 미포함)	비고
조립부스 (3,000mm*3,000mm)		( ) 부스	2,500,000원
독립부스 (3,000mm*3,000mm)		( ) 부스	2,000,000원	* 최소 신청 규모 2부스
마르쉐부스 (사용공간 2,000mm*2,000mm)		( ) 부스	1,000,000원
전기	220V(60Hz) 주간만 제공	( ) kw	50,000원	-조립부스는 1kw(24시간) 기본제공 -독립부스는 전기 신청필요
	24시간용 (220V / 380V)	( ) kw	70,000원	*24시간 전기 필요시 신청
급배수		( ) 개소	200,000원/개소
인터넷선		( ) 회선	150,000/회선(포트)
할인혜택 홈페이지(https://bilie.co.kr/) 참고		□ 조기신청할인, □ 기참가할인

2024년          월         일

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